Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek


Każdy przedsiębiorca wie jak ważnym dokumentem jest zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne. Dokument taki potrzebny jest m.in. do udziału we wszelkiego rodzaju przetargach albo przy ubieganiu się o kredyt w banku.
Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek wydawane są przez jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na zasadach określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego w powiązaniu          z przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Zaświadczenia takie wydaje się na wniosek płatnika składek w ciągu 7 dni, od dnia złożenia wniosku.
ZUS wydaje zaświadczenie na podstawie posiadanych przez siebie danych o stanie rozliczeń płatnika. Stan rozliczeń ustalany jest na podstawie zaewidencjonowanych w systemie informatycznym ZUS-u danych z prawidłowo wypełnionych i przekazanych przez płatnika dokumentów rozliczeniowych, jak też dokonanych wpłat, które zostały zidentyfikowane i zaewidencjonowane na jego koncie rozliczeniowym. Zaświadczenie jest wydawane, gdy na koncie płatnika składek nie występuje zadłużenie z tytułu składek pobieranych przez ZUS. Przepisy nie ustalają żadnej granicznej kwoty minimalnej, która stanowiąc zadłużenie, pozwalałaby na  wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek.
Warto pamiętać, że zaświadczenie o którym mówimy stwierdza, że płatnik nie miał  zaległości w dniu jego wydania. Może się jednak zdarzyć, że po wydaniu zaświadczenia zajdą okoliczności zmieniające ten stan rzeczy. Sam płatnik może np. złożyć korektę, która zmieni dane                  z dokumentów wcześniej zaewidencjonowanych. Także niedotrzymanie warunków udzielonej płatnikowi przez ZUS ulgi (np. odroczenia terminu płatności składek), będzie skutkowało tym, że na koncie pojawi się zadłużenie. Sytuację taką może także spowodować przeprowadzona przez ZUS kontrola.
Dane w prowadzonych przez ZUS ewidencjach mogą wówczas ulec uzasadnionej zmianie, w stosunku do stanu na dzień, na który zostało wydane zaświadczenie. Dlatego też, w wydawanych przez ZUS zaświadczeniach zawsze podawany jest dzień, na który ustalono                  i potwierdzono stan rozliczeń.
W przypadku, gdy zachodzą okoliczności, które uniemożliwiają wydanie zaświadczenia o niezaleganiu  w opłacaniu składek, ZUS wydaje płatnikowi składek decyzję o odmowie wydania zaświadczenia. Od tej decyzji przysługuje płatnikowi odwołanie do sądu.